Vos tâches
Rejoignez notre client , une étude notariale située à Strasbourg, en tant que Comptable-Taxateur. (h/f)
Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion comptable au sein de l'étude , garantissant la conformité et l'efficacité des opérations financières.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer un service de qualité à nos clients.
1. Tenue de la comptabilité générale
- Saisie et suivi des opérations comptables courantes via le logiciel GENAPI
- Réconciliation des comptes clients et fournisseurs.
- Lettrage des comptes, gestion des écritures bancaires et rapprochements bancaires.
- Suivi des encaissements et paiements (notamment les mouvements de fonds client).
2. Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Suivi des comptes clients et des échéances de paiement, incluant la gestion des dépôts de fonds pour les actes notariés.
- Suivi des fournisseurs : validation des factures, préparation des paiements et gestion des échéances.
- Gestion des relances et du recouvrement.
3. Gestion de la comptabilité notariale
- Contrôle et suivi des dépôts de fonds effectués par les clients pour les opérations d’actes.
- Tenue des comptes des clients et des comptes séparés (comptes de tiers, comptes de succession, etc.).
- Gestion des mouvements financiers liés aux actes notariés : rédaction de chèques, virements, etc.
4. Établissement des déclarations fiscales
- Préparation des déclarations fiscales obligatoires
- Calcul et suivi des taxes et droits de mutation relatifs aux actes notariés.
5 Préparation des états financiers
Nous recherchons une personne de confiance qui puisse également assurer la :
- Réception et redirection des appels entrants vers les différents collaborateurs de l'étude notariale.
- Prise de messages précis pour les collaborateurs indisponibles.
- Filtrage des appels selon leur importance et urgence.
- Information de premier niveau pour les clients
- Accueillir les clients à l’arrivée dans l’étude notariale.
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